NATJEČAJ ZA FINANSIRANJE PROJEKATA

Ekonomskog osnaženja i borbe protiv siromaštva žena Bosne i Hercegovine

Datum objave natječaja: 23.06.2006. godine
Datum zatvaranja natječaja: 12.07.2006. godine
Vrijeme zatvaranja: 17.00 sati

U skladu sa ugovorom o suradnji sa Njemačkom Vladom, Fondacija - Bosanskohercegovačka Inicijativa žena (u daljnjem tekstu BHIŽ), objavljuje natječaj za financiranje projekata u okviru programa Ekonomskog osnaženja i borbe protiv siromaštva žena u B&H.

Ovaj natječaj usmjeren je na intervencije koje imaju za cilj veće uključenje žena u rad, zapošljavanje i samozapošljavnje. Prednost će imati kreativne intervencije koje rezultiraju mjerljivim porastom mogućnosti za zapošljavanje, stjecanje prihoda i poboljšanje ekonomskog statusa žena. Projekti koji će biti financirani ovim natječajem namjenjeni su nezaposlenim ženama i ženama iz socijalno ugroženih kategorija uključujući samohrane majke, udovice, žene iz obitelji sa velikim brojem ovisnika (malodobne djece i osoba iznad 65 godina starosti), povratnice, raseljene i žene sa posebnim potrebama .

U sklopu ovog natječaja, BHIŽ namjerava dodjeliti financijska sredstva u ukupnom iznosu od 125.000 EURA i to u maksimalnom iznosu 5.000,00 EURA po projektu. Maksimalna dužina trajanja projekta je 6 mjeseci (najkasnije do konca januara 2007 godine).

Natječaj se sastoji od uvodnog pisma i smjernica natječaja

Projektni prijedlozi mogu biti dostavljeni najkasnije do dana naznačenog na vrhu uvodnog dijela natječaja. Ponude pristigle nakon naznačenog vremena neće biti prihvaćene ni pod kojim okolnostima. Projektni prijedlozi mogu biti napisani na lokalnom jeziku i moraju biti dostavljeni na slijedeću adresu:

Fondacija - BH Inicijativa žena
Fra Anđela Zvizdovića 1/6
Unis neboder 71 000 Sarajevo

Pozivaju se sve zainteresirane organizacije i pojedinci da uzmu učešća u natječaju.

Objava ovog natječaja ne obavezuje BHIŽ na dodjelu sredstava niti na pokrivanje troškova nastalih tijekom pripreme ili podnošenja ponuda.

SMJERNICE NATJEČAJA

1. Osnovne smjernice za podnošenje projektnih prijedloga

Kako bi sudjelovale u natječaju, učesnice trebaju poslati svoje projektne prijedloge, putem pošte ili e-maila , zajedno sa svim obaveznim dodacima najkasnije do datuma naznačenog u uvodnom dijelu ovog natječaja.

Projektni prijedlog se mora sastojati od tehničkog djela (Word), financijskog djela (Excel) i obaveznih dodataka.

BHIŽ će provjeriti da li sve ponude koje su pravovremeno pristigle, odgovaraju navedenim smjernicama i općim prioritetima natječaja. Neslaganje sa ovim smjernicama kako u pogledu oblika tako i sadržaja može dovesti do odbacivanja ponude.

Učesnice će primiti obavijest o primitku projektnog prijedloga najkasnije u roku od 24 sata nakon njegovog primitka.

1.a. Tehnički dio projektnog prijedloga treba sadržavati slijedeće :

Opće informacije

•  Ime organizacije koja se natječe, adresu, ime kontakt osobe, brojeve telefona i telefaksa te e-mail adresu.

Izjava o problemu

•  Predočite kratak sažetak socio-ekonomskih uvjeta i dostupnih resursa u vašoj zajednici u kojoj će se sprovoditi projektne aktivnosti

•  Navedite zašto je ovaj projekat relevanatan za direktne korisnice uključene u aktivnosti kao i za sredinu u kojoj djelujete.

Izjava o ciljevima

•  Predstavite svrhu vašeg projekta koja sadrži očekivane ciljeve projekta (kvalitativne i kvantitativne) , kao i izravne rezultate aktivnosti .

Opis aktivnosti

•  Odredite ključne aktivnosti i opišite kako će one doprinijeti ostvarenju ciljeva projekta

•  Opišite vezu medju glavnim aktivnostima i objasnite plan provedbe.

•  Opišite krajnji rezultat projekta u odnosu na korisnice na koje se projekat odnosi

•  Opišite potencijalne zapreke koje se mogu javiti tijekom implementacije projekta i kako ih namjeravate prevazići.

•  Navedite sve druge učesnike u projektu i dajte kratak opis njihovog učešća.

Vremenski okvir sprovedbe aktivnosti

•  Tabelarni prikaz aktivnosti sa vremenskim okvirom i podjelom odgovornosti.

Opis korisnica

•  Navedite broj direktnih korisnica te o bjasnite na koji način i prema kojim kriterijima ste izvr š ili selekciju korisnica projekta.

•  Dostavite detaljne podatke o korisnicama u za to priloženoj listi korisnica koja čini dodatak ovom natječaju, te potpisana pisma posvećenosti od strane svake pojedinačne korisnice. (npr. kojima se korisnica obavezuje da će redovito prisustvovati radionicama i sl.)

Područje projektnih aktivnosti

•  Navedite geografsko područje (općina, kanton/županija, regija) koje će projektna aktivnost pokrivati.

Plan održivosti

•  Opišite metode kojima ćete osigurati održivost aktivnosti i rezultata kako za vrijeme projekta, tako i nakon njegovog završetka.

Za projekte koji imaju za cilj ostvarivanje financijske dobiti putem plasmana usluga/proizvoda, dostavite biznis plan koji će opravdati održivost djelatnosti/ aktivnosti u projektu nakon prestanka financiranja od BHIŽ, kao i dokaz o postojanju tržišta za plasman proizvoda /usluga koje se nude u sklopu projekta (npr. pismo namjere kupca, otkupljivača i sl.).

Plan integracije s drugim projektima / inicijativama

O pi š ite kako je predlo ž eni projekt direktno povezan , odnosno kako potpomaže ili se nadopunjava s aktivnostima drugih projekata , kao i s inicijativama koje postoje u zajednici, općini ili regiji u kojoj se projekt implementira.

Treba jasno opisati na koji će se način predložene aktivnosti uklopiti u postojeće regionalne i lokalne inicijative kako bi osigurale maksimalne rezultate i utjecaj . (npr. uklapanje u lokalnu ili regionalnu strategiju razvoja, nadopunjavanje na aktivnosti centra za zapošljavanje, projekte drugih donatora i sl.)

Obavezno navedite ime drugog donatora.

Plan povrata zajednici

    Navedite vrijednost komponente "povrat zajedinici" (za pojašnjenje vidjeti pod 2. Posebne smjernice ), vremenski plan povrata kao i pojedince i/ili institucije koje će primiti proizvode/usluge.

Plan promocije projekta

•  Navedite na koji način planirate promovirati projekat i BHIŽ Fondaciju

Ukupan iznos potraživanja od BHIŽ

•  Navedite ukupan iznos projektnog budžeta i ukupan iznos potraživanja od BHIŽ Fondacije.

Upravljanje projektom (maksimalno jedna stranica)

•  Navedite uloge uključenog osoblja u projekte i njihova područja aktivnosti u projektu. Dostavite kratke biografije za sve osoblje uključeno u ovaj projekt.

Organizacijsko iskustvo (maksimalno 1/2 stranice)

•  Priložite sažetak misije svoje organizacije.

•  Opišite ulogu i iskustvo svoje organizacije u provedbi sličnih projekata.

•  Posebno navedite koja je prednost vaše organizacije za implementaciju predloženih aktivnosti.

•  Ukratko navedite zašto smatrate da je ovaj projekt relevantan za vašu organizaciju i kako će doprinijeti ostvarenju vaše misije i razvoju budućih aktivnosti u organizaciji.

1.b. Financijski dio projektnog prijedloga

Financijski dio projektnog prijedloga mora prikazati proračun prema troškovnim kategorijama, kako slijedi:

•  Operativni troškovi projekta (NVO-a) (max. do 20% ukupnog budžeta)

Na primjer:

a.1. Nadoknade za osoblje

a.2. Troškovi ureda (telefon, struja, komunalije, renta i sl.)

a.3. Terenski troškovi za osoblje vezani za projekt (gorivo, dnevnice i sl.)

a.4. Ostalo (bankarska provizija, poštarina, održavanje opreme i sl.)

•  Direktni projektni troškovi (80% ukupnog budžeta)

Na primjer:

b.1. Nadoknade instruktora, trenera, konzultanata i sl. (npr. agronom)

b.2. Troškovi putovanja za instruktore/trenere

b.3. Rentiranje prostorija za održavanje treninga

b.4. Kupovina opreme za projektnu aktivnost

b.5. Kupovina potrošnog materijala, priručnika za projektnu aktivnost

Budžet treba dostaviti u excel formatu kao dodatak projektnom prijedlogu.

Ukoliko je projekt integriran sa nekim drugim projektom, u budžetu treba jasno prikazati procenat učešća BHIŽ Fondacije u ukupnom proračunu.

1.c. Dodaci

Obavezni dodaci su: (za pojašnjenja vidi pod 2. Posebne smjernice)

•  Kratka biografija svake osobe uključene u upravljanje projektom

•  Biznis plan/plan održivosti

•  Potvrdu namjere poslodavaca/otkupljivača

•  Popunjene liste korisnica (lista korisnica u prilogu)

•  Uvjerenje o adekvatnoj stručnoj kvalifikaciji osobe koja pruža stručnu obuku, treninge, konsultacije u projektu

•  Potvrda o vlasništvu nad imovinom (zemljom) i izjava o ustupanju iste na korištenje korisnicama koje nisu vlasnice (ako će se koristiti za implementaciju aktivnosti)

1.d. Posebne smjernice

Pravo učešća u natječaju

•  Pravo učešća u natječaju imaju sve civilne organizacije koje su registrirane u Bosni i Hercegovini, nisu vezane niti za jednu političku stranku, otvorene su za članstvo svim etničkim skupinama i podržavaju manjine, multietničku suradnju i pomirenje svih etničkih skupina u BiH te čije su aktivnosti usmjerene na poboljšanje položaja žena u Bosni i Hercegovini.

Pravu učešća u natječaju imaju i neformalne grupe žena ili pojedinke zainteresirane za provodjenje privredne djeltanosti. BHIŽ ostavlja mogućnost pomoći u implementaciji projekta za koji se pokaže da NVO nema kapaciteta ili da na tom području nema NVO-a. U tom slučaju Fondacija će ostatak od Operativnih troškova projekta (NVO-a) (max. do 20% ukupnog budžeta) izdvojiti za implementaciju novog projekta.

Direktne korisnice

•  Korisnice projekta su žene (učešće muškaraca u malom omjeru je moguće ukoliko to projekt zahtijeva)

•  Prilikom odabira projekata prednost se daje projektima čije korisnice nemaju primanja ili projektima koji će omogućiti upošljavanje osoba bez primanja.

1.e. Smjernice za projekte koji imaju za cilj ostvarivanje prihoda

•  Maksimalan iznos bespovratnih sredstava (tzv. granta) je 1.800 eura po korisnici projekta

•  U projekt mogu biti uključene pojedinačne korisnice ili solidarne skupine

•  Projekt treba sadržavati i obaveznu komponentu "povrat zajednici" koja se u obliku proizvoda/usluga ili novca dodjeljuje društveno ranjivim skupinama ili pojedincima u zajednici gdje se projekt provodi (npr. staračkim domovima, sirotištima, bolnicama, lokalnim školama, obiteljima s niskim primanjima, itd.) Vrijednost ove komponente ne može biti manja od 10% od sredstava primljenih za implementaciju aktivnosti (isključujući sredstva primljena za operativne troškove). Povrat zajednici se vrši nakon ostvarenog rezultata (prihoda, uroda, proizvoda).

•  Projekt mora biti zasnovan na istraživanju tržišta, te mora imati jasan i detaljan poslovni plan (biznis plan) kao i dokaz o postojanju tršišta za plasman proizvoda/usluga.

•  Projekti nisu ograničeni niti na jedan određen privredni sektor, ali bi trebali odražavati realne potrebe tržišta (rada, plasmana proizvoda i lokalne ljudske i prirodne potencijale, poljoprivredne aktivnosti, trgovina, usluge, itd.)

•  Projekti poljoprivredne proizvodnje moraju kao obaveznu dokumentaciju dostaviti i dokaz vlasništva nad zemljom na kojoj će se vršiti poljoprivredna djelatnost, te ugovor o ustupanju zemlje na korištenje od strane vlasnika

1.f. Smjernice za projekte stručne obuke i prekvalifikacije

•  Maksimalan iznos bespovratnih sredstava je 980 eura po korisnici projekta

•  Projekti moraju ponuditi dokaz o potražnji odredjenog zanimanja na tržištu rada u BiH, (npr. sa biroa rada, lokalni oglasi o potražnji određenog zanimanja).

•  BHIŽ će podržati samo projekte edukacije koji se sprovode po programu edukacije odobrenom/priznatom od relevantnih institucija i priznatih certificiranih ustanova koje se mogu upisati u radnu knjižicu ili koji su osigurali suradnju sa lokalnim poduzećima koja će zaposliti žene po završetku njihovog stručnog obrazovanja (pismo namjere).

•  Projekti nisu ograničeni niti na jedan određen stručni sektor, ali moraju odražavati potrebe lokalnog tržišta rada

• Predavači moraju biti adekvatno obrazovani, te posjedovati radno iskustvo koje mogu potkrijepiti diplomama i radnom biografijom (CV )

KRITERIJI ZA OCJENU USPJEŠNOSTI PROJEKTA

Dodatni prioritet se daje:

•  Aktivnostima kojima se promovira jednakost spolova (npr. uključivanje žena u ne-tradicionalne aktivnosti)

•  Partnerskim projektima i projektima kojima se uključuju i druge interesne skupine i sektori (poslovni, državni, civilni sektor)

•  Aktivnostima koje su podržane od poslovnog, javnog ili vladinog sektora

•  Aktivnostima za koje se koriste resursi koji postoje u zajednici i potencijali lokalne regije

•  Projektima koji jasno demonstriraju održivost

Predložene aktivnosti koje se neće smatrati prikladnim za dodjelu sredstava su:

•  Projekti edukacije koji ne ispunjavaju uvjete iz 1.f.3 (vidi: Smjernice za projekte stručne obuke i prekvalifikacije)

•  Kreativne radionice, okupacione i edukativne aktivnosti čiji proizvodi nemaju osigurano tržište

•  Sve druge aktivnosti koje nemaju jasan plan održivosti, istraženo i osigurano tržište za plasman prozivoda i usluga

Obavijest o financiranju

Obavijest o financiranju bit će proslijeđena pismenim putem svim učesnicama u natječaju, najkasnije mjesec dana nakon zatvaranja ovog natječaja.

Implementacija projekta

Implementacija projekta ne može početi prije sklapanja ugovora o suradnji između primaoca sredstava i BHIŽ Fondacije. Tačan datum početka implementacije bit će naveden u ugovoru o suradnji.

Za sve troškove aktivnosti poduzetih prije sklapanja ovog ugovora BHIŽ Fondacija ne snosi nikakvu odgovornost.

Dodjela financijskih sredstava

Financijska sredstva za implementaciju projekta bit će dodjeljena putem bankovnog transfera direktno na bankovni račun organizacije/pojedinca s kojom je BHIŽ potpisala ugovor o suradnji. Organizacije/pojedinci koje će biti financirane kroz ovaj tender dužne su dostaviti podatke o bankovnom računu organizacije najkasnije 7 dana nakon primitka obavjesti o financiranju.

- - -